Blomma anställd
•
Representation – avdragsgillt och inte
Representation är ett samlande begrepp på beskattningsområdet för ett antal aktiviteter som görs för att främja företagets verksamhet, t ex kundvård och personalvård. Representationsutgifter är skattemässigt avdragsgilla bara om de har ett omedelbart samband med näringsverksamheten.
Naturligt samband
Det måste finnas ett omedelbart samband mellan representationen och den verksamhet som företaget bedriver för att kostnaderna ska kunna betraktas som avdragsgilla. Det gäller både tidpunkten och platsen för representationen och vilka personer den riktar sig mot.
Måltidsrepresentation ej avdragsgill
Avdragsrätten för representationsmåltider (lunch, middag, supé och annan förtäring) slopades 1 januari Utgifter för förfriskningar och enklare förtäring av mindre värde kan dock fortfarande vara avdragsgill, läs mer om detta nedan.
Om det gäller en aktivitet där flera tjänster samt måltider ingår, måste den del som avser måltider brytas ut och hanteras som ej avdragsgill kostnad.
Moms får dock lyftas på utgifter för representationsmåltider upp till kr per person.
Enklare förtäring såsom fika
Utgifter för förfriskningar och enklare förtäring
•
Gåvor till anställda – detta ska ni tänka på!
Skattefri eller skattepliktig gåva
När enstaka arbetsgivare ger en arbetare en gåva är den normalt skattepliktig enligt Skatteverkets regler. detta finns dock några undantag och detta är julgåvor, minnesgåvor samt jubileumsgåvor. Dessa gåvor existerar nämligen skattefria om marknadsvärdet inklusive mervärdesskatt understiger en visst belopp. Marknadsvärdet existerar det kostnad som varan eller tjänsten hade kostat om den anställda egen hade köpt den. Arbetsgivarens kostnader på grund av att administrera gåvan ingår inte inom gåvans värde. Inte heller eventuell transport- eller fraktkostnad av gåvan räknas mot dess värde.
Pengar är inte någonsin en skattefri gåva
Skattefriheten gäller alla typer av gåvor förutom valuta. Till valuta räknas även checkar samt presentkort vilket kan bytas mot valuta. Presentkort såsom löses in mot ett vara alternativt tjänst räknas därmed ej som valuta, och räknas därför likt skattefri gåva.
Gåvobelopp för inkomståren &
Gåvobeloppen är sålunda kallade gränsbelopp, vilket innebär att läka gåvan bör beskattas ifall värdet överstiger de angivna beloppen.
En present som ges vid jul är skattefri om marknadsvärdet inte överstiger kronor inkl moms till inkomst kalenderår &
En jub
•
Löpande bokföring
Utgifter för inköp av blommor (lösa blommor, växter, julgrupper, krukväxter etc.) till företagets egna kontorslokaler, matsal, reception etc. redovisas normalt som lokalkostnader i kontogrupp 50 eller Om blommorna utgör gåvor till anställda redovisas utgifterna normalt som personalkostnader i kontogrupp 76 Övriga personalkostnader. Om de avser en personalfest utgör inköpet en kostnad för personalrepresentation.
Blommor till kunder redovisas som representation, se konto Representation. Blommor som skickas till ett kundföretag utan något direkt samband med affärsförhandling utan enbart i syfte att göra kunden glad skulle också kunna ses som en marknadsföringskostnad och kostnadsförs i så fall i kontogrupp 59 eller
Ett alternativ till att köpa och själv sköta växter till företagets lokaler är att leasa/hyra växterna inklusive skötseln. Detta utgör normalt en operationell lease.
Se uppslagsordet Personalvårdsförmåner i Rätt Skatt.